In einer Zeit, in der alle von Hypersegmentierung und personalisierten Werbebotschaften sprechen, mag Kaltakquise per E-Mail etwas veraltet und überholt erscheinen.

Aber das stimmt wirklich nicht.

Eine gut vorbereitete Kaltakquise-E-Mail kann Ihnen nach wie vor zahlreiche neue Leads einbringen, insbesondere wenn Sie die neuesten Prinzipien dieser Marketingstrategie verstehen und anwenden. Das Beste daran ist, dass sich Kaltakquise-E-Mails kaum von anderen E-Mail-Marketing-Formaten unterscheiden. Sie müssen also nur geringfügige Anpassungen vornehmen, um eine herausragende Kampagne zu starten.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie das am effektivsten machen. Lesen Sie also weiter und erfahren Sie in acht Schritten, wie Sie jeden per Kaltakquise-E-Mail erreichen!

Kaltakquise per E-Mail: Wichtige Fakten und Statistiken

Viele Marketingfachleute sind mit dem Konzept des Kaltakquise-E-Mailings nicht wirklich vertraut, deshalb wollen wir zunächst damit beginnen, es etwas ausführlicher zu erklären.

A kalte E-Mail Eine unerwünschte Nachricht ist eine Nachricht, die ohne vorherige Kontaktaufnahme an einen Empfänger gesendet wird. Anders ausgedrückt: Sie haben sie ohne Zustimmung des Empfängers versendet. Diese Taktik ist vorteilhaft, weil:

  • Es garantiert eine Steigerung des Bewusstseins, da man Senden Sie eine Kaltakquise-E-Mail an Tausende von Benutzern
  • Es landet schließlich dort, wo Konsumenten viel Zeit verbringen, nämlich in ihren E-Mail-Postfächern.
  • Es wartet im Posteingang, bis ein Empfänger es sieht.
  • Es ist einfach, Ihre Kampagnen zu skalieren.

Kaltakquise per E-Mail ist offensichtlich für alle Beteiligten großartig. Korrekturlesen und Anbieter von Hausaufgabenhilfe für E-Commerce-Shops und B2B-Agenturen, doch Branchenberichte zeigen, dass es noch Verbesserungspotenzial gibt. Laut der Studie beträgt die durchschnittliche Kaltakquise-E-Mail-Aufwandsdauer Öffnungsrate Branchenübergreifend liegt der Wert bei 22 %. Gleichzeitig verzeichnet eine durchschnittliche Kaltakquise-E-Mail-Kampagne eine Erfolgsquote von 1 %. Rücklaufquote.

Was können Sie tun, um Ihre Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen zu verbessern? Das erfahren Sie im nächsten Kapitel!

8 Wege, um eine herausragende Kaltakquise-E-Mail-Kampagne zu erstellen

Wie Sie eine Kaltakquise-E-Mail-Kampagne gestalten, hängt hauptsächlich von Ihrem Unternehmen, Ihrem Kommunikationsstil und Ihren bisherigen Bemühungen ab. Wir können Ihnen jedoch einige Tipps geben, mit denen Sie optimale Ergebnisse erzielen können. Hier sind die acht wichtigsten Schritte, die Sie beachten sollten:

Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt, um eine Kaltakquise-E-Mail zu versenden.

Wussten Sie, dass das richtige Timing die Erfolgsaussichten Ihrer Kaltakquise-E-Mail drastisch erhöhen kann? Der Grund ist einfach: Sie möchten potenzielle Kunden erreichen, wenn diese online aktiv sind. Die meisten Menschen lesen ihre E-Mails früh morgens, aber Sie sollten die Vorlieben Ihrer Zielgruppe berücksichtigen, bevor Sie eine Nachricht versenden. Cold-E-Mail-Software kann Ihnen bei diesem Schritt helfen, indem Sie Ihre Kampagnen im Voraus planen können.

Denken Sie an die Zeile „von“.

Dies ist das erste Mal, dass Sie einen bestimmten Nutzer ansprechen. Überlegen Sie sich daher den Namen in der „Von“-Zeile gut. Wir empfehlen, den vollständigen Namen plus den Markennamen anzugeben, und zwar aus zwei Gründen:

  • Dadurch wirkt die Nachricht etwas persönlicher.
  • Es zeigt sofort an, dass Sie eine geschäftliche Nachricht senden.

In der Realität sieht ein solches Vorgehen folgendermaßen aus: Catherine Jones bei ABC.

Schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Betreffzeile zu formulieren, aber beide folgen derselben Regel: kurz und prägnant. Eine Betreffzeile sollte nie mehr als 50 Zeichen umfassen, da sie auf allen Geräten und E-Mail-Plattformen gut lesbar sein muss. Sie können folgendermaßen vorgehen:

  • Verfassen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, die den Zweck der Nachricht sofort erkennen lässt.
  • Verfassen Sie eine einprägsame Betreffzeile, die mithilfe von Humor oder anderen Werbetexttricks Neugierde weckt.

Jeder Stil hat seine Vor- und Nachteile, wählen Sie also denjenigen, der am besten zum Ton Ihrer Marke passt.

Verfassen Sie eine klare Nachricht

Sobald der Empfänger Ihre Nachricht zu lesen beginnt, sollten Sie dafür sorgen, dass sie sich lohnt. Schreiben Sie eine klare Nachricht, die leicht verständlich ist und zum Handeln anregt.

Alles beginnt mit der Einleitung. Zögern Sie also nicht, eine Einleitung zu verfassen, die die Leserschaft zum Weiterlesen anregt. Danach kommt es auf einige wenige Grundprinzipien des Werbetextens an:

  • Verwenden Sie kurze Absätze und unterteilen Sie den Text durch Leerzeichen.
  • Verwenden Sie handlungsorientierte Sätze, um den Inhalt dynamischer und interessanter zu gestalten.
  • Markieren Sie Schlüsselwörter, die in Erinnerung bleiben sollen.

Wert liefern

Jede Kaltakquise-E-Mail-Kampagne hat zum Ziel, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Das berechtigt Sie jedoch nicht dazu, den Fokus auf die Marke selbst zu legen. Im Gegenteil: Es geht darum, Mehrwert zu bieten und die Vorteile aufzuzeigen, die der Empfänger von Ihrem Unternehmen erwarten kann.

Fügen Sie nur einen CTA hinzu.

Empfänger Ihrer Kaltakquise-E-Mail müssen reagieren können. Ihre Aufgabe ist es daher, einen überzeugenden Call-to-Action (CTA) zu gestalten. Sie können ihn an mehreren Stellen in derselben Nachricht platzieren, sollten aber nicht mehr als eine CTA-Option anbieten. Eine Kaltakquise-E-Mail sollte nur ein Ziel und den dazugehörigen CTA haben. Vermeiden Sie es daher, Empfänger durch mehrere Handlungsmöglichkeiten zu verwirren.

Erstellen Sie eine vertrauenswürdige Signatur

Das Ende der Nachricht ist für Ihre Unterschrift reserviert, und auch dies ist ein Detail, das Ihre professionelle Glaubwürdigkeit stärken oder schwächen kann. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Unterschrift vertrauenswürdig gestalten:

  • Gestalte es sorgfältig und achte auf eine visuelle Konsistenz.
  • Fügen Sie nur relevante Informationen hinzu, aber verschweigen Sie keine wichtigen Details über Sie und Ihr Unternehmen.
  • Fügen Sie Symbole hinzu, die zu Ihren Social-Media-Konten führen.

Vergessen Sie nicht, nachzufassen

Selbst die besten Kaltakquise-E-Mails bleiben manchmal unbeantwortet, aber das sollte Sie nicht entmutigen. Im Gegenteil, es ist unerlässlich, eine Nachfass-E-Mail zu senden, da manche Empfänger nicht genug Zeit hatten oder vergessen haben zu antworten.

Die meisten Marketingexperten empfehlen, bis zu drei Nachfass-E-Mails zu versenden. Wir raten Ihnen jedoch, jeder Nachricht etwas Neues und Innovatives hinzuzufügen. So erkennen die Empfänger den Mehrwert Ihres Angebots und interagieren schließlich mit Ihnen.

Fazit

Obwohl Kaltakquise per E-Mail oft vernachlässigt wird, ist sie nach wie vor ein wertvolles Marketinginstrument für Marken, die ihre Reichweite vergrößern und ihre Sichtbarkeit verbessern möchten. In diesem Beitrag haben wir Ihnen eine kurze Acht-Schritte-Anleitung zur Vorbereitung einer Kaltakquise-Kampagne vorgestellt. Sind Sie bereit, es auszuprobieren?