In manchen Fällen verfügen Sie über eine Liste von Mitarbeitern eines Unternehmens (mit einer Internetadresse wie z. B. example.com), deren E-Mail-Adressen Sie auf der Unternehmenswebsite nicht finden können. Anders ausgedrückt: Die Mitarbeiter haben keine eigene Seite oder es gibt keine Mitarbeiterseite auf example.com. In diesem Fall stellt sich die wichtige Frage: Wie können wir unsere Mitarbeiterliste in eine gültige E-Mail-Datenbank umwandeln?

Mit dem E-Mail-Validierungstool von DeBounce können Sie Leads generieren und Ihren Umsatz steigern. Sie erhalten ganz einfach gültige E-Mail-Adressen aus Namen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen.

1. Erstellen Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen basierend auf den Namen der Mitarbeiter.

Im ersten Schritt kopieren Sie Ihren Vor- und Nachnamen in zwei separate Spalten einer Excel-Datei. Anschließend erstellen Sie aus den vorhandenen Daten E-Mail-Adressen. Nehmen wir an, die erste Zeile Ihrer Excel-Datei enthält den Namen „John Doe“. Eine mögliche Firmen-E-Mail-Adresse für diesen Mitarbeiter wäre beispielsweise: [E-Mail geschützt] OR [E-Mail geschützt] OR [E-Mail geschützt] Wir müssen für jeden potenziellen Mitarbeiter drei mögliche E-Mail-Adressen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1.1. Erstellen [E-Mail geschützt] Beispiel-E-Mails

Diese E-Mail-Adressen bestehen aus dem vollständigen Vornamen, gefolgt von einem Punkt und dem vollständigen Nachnamen. Um eine solche Kombination zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.1.1 Wählen Sie zunächst die Zelle in der Spalte neben der Zelle aus, die den Nachnamen enthält (C2):

1.1.2 Die Funktion, die wir hierfür aufrufen, heißt „VERKETTEN“. In diesem Beispiel verwenden wir folgende Formel: = CONCATENATE(K2,,”.”,L2,,”@fakecorp.com”)Achten Sie darauf, dass Apostrophe und Kommas enthalten sind – andernfalls funktioniert die Formel nicht. Das erste Ergebnis sieht wie folgt aus:

1.1.3 Die einfachste Möglichkeit, die restlichen Zellen auszufüllen, ohne alle Informationen erneut eingeben zu müssen, ist die Verwendung des Ausfüllkästchens. Das Ausfüllkästchen befindet sich in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle.

Vielleicht ist es Ihnen noch nie aufgefallen, aber ich bin sicher, Sie werden es sehr nützlich finden, sobald Sie den Dreh raus haben. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ausfüllgriff, bis sich der Cursor in ein Pluszeichen verwandelt. Klicken und ziehen Sie dann den Griff nach unten, um die Formel in andere Zellen zu kopieren, und lassen Sie die Maustaste los. Der Ausfüllgriff sorgt dafür, dass alle Zellen gleich groß sind, egal ob es 5, 500 oder 5,000 Zellen sind. Das Ergebnis ist:

1.2. Erstellen [E-Mail geschützt] Beispiel-E-Mails

Diese E-Mail-Adressen setzen sich aus dem Anfangsbuchstaben des Vornamens, gefolgt von einem Punkt und dem vollständigen Nachnamen zusammen. Um eine solche Kombination zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.2.1 Wählen Sie zunächst die Zelle D2 aus. Da wir den Nachnamen (in Zelle B2) unverändert benötigen, verketten wir ihn einfach mit dem Ergebnis der Funktion LINKS, die uns den ersten Buchstaben des Vornamens liefert.

=LINKS(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2 Genau wie in Schritt 1.1.3 wird die Formel für die nächsten Zeilen in der aktuellen Spalte kopiert. Das Ergebnis lautet:

1.3. Erstellen [E-Mail geschützt] Beispiel-E-Mails

Diese E-Mails entsprechen genau dem Ergebnis von Schritt 1.2. Sie müssen lediglich die Richtlinien des vorherigen Abschnitts befolgen und die unten stehende Formel verwenden, um E-Mail-Adressen zu erstellen:

=LINKS(A2,1)&B2&”@example.com”

Das Ergebnis wird sein:

PS: Bitte lesen Sie diese beiden Artikel, um sich besser mit diesen Excel-Funktionen vertraut zu machen: Artikel 1, Artikel 2.

2. Validierung der generierten E-Mails

Nachdem Sie E-Mail-Adressen mit Namen verknüpft haben, speichern Sie diese in separaten .txt-Dateien. Kopieren Sie jede E-Mail-Spalte in eine eigene .txt-Datei, um Verwechslungen zu vermeiden. Melden Sie sich in Ihrem DeBounce-Konto an und laden Sie die Listen hoch. Starten Sie anschließend die Validierung. Analysieren Sie nach Abschluss der Validierung die Ergebnisse und wählen Sie die passenden E-Mail-Typen aus. Da Sie sich in der ersten Phase noch nicht sicher über die Gültigkeit Ihrer E-Mails sind, empfiehlt es sich, nur den Typ „Zustellbar“ auszuwählen und die Typen „Alle akzeptieren“ und „Unbekannt“ nicht zu verwenden. Dies ist die beste Vorgehensweise, um die Anzahl der Bounces zu reduzieren.

  • Zu wählende E-Mail-Typen: Zustellbar.
  • Folgende E-Mail-Typen sollten NICHT ausgewählt werden: Alle akzeptieren, Unbekannt, Wegwerf-E-Mail, Spamfallen, Syntaxfehler.

Dadurch werden keine eindeutigen E-Mail-Adressen für diese Personen erstellt, falls Sie zwei oder mehr Mitarbeiter mit demselben Nachnamen und demselben Anfangsbuchstaben des Vornamens haben. Es ließe sich eine deutlich komplexere Formel erstellen, um solche Vorkommen zu erkennen und jedem Duplikat eine eindeutige Nummer zuzuweisen (z. B. jsmith1, jsmith2 usw.). Für dieses Tutorial ist es jedoch einfacher, die bedingte Formatierung/Doppelte Werte zu verwenden, um alle E-Mail-Adressen zu kennzeichnen, die in der Spalte „E-Mail-Adresse“ mehrfach vorkommen. Die gute Nachricht: DeBounce entfernt doppelte E-Mail-Adressen standardmäßig. Sie müssen sich also keine Sorgen machen.

Das war's. Sie haben nun eine vollständige Liste gültiger E-Mail-Adressen für das Unternehmen Beispiel. Sie können validierte E-Mail-Adressen zu Ihren Originaldateien hinzufügen und Namen und E-Mail-Adressen kombinieren, um personalisierte E-Mails an die Empfänger zu senden.