So stellen Sie die Archivierung einer E-Mail wieder her: Schritt für Schritt nach Plattform

Archivierte E-Mails werden nicht gelöscht, sondern lediglich in einen separaten Ordner verschoben. Das Wiederherstellen einer archivierten E-Mail dauert nur wenige Sekunden, sobald Sie wissen, wo Ihr E-Mail-Programm sie speichert. Versehentliches Wischen auf dem Smartphone ist der häufigste Grund, warum Nutzer eine archivierte E-Mail wiederherstellen müssen. Die folgenden Schritte gelten daher sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte und sind für Gmail, Outlook, Apple Mail und Yahoo Mail geeignet.

So stellen Sie eine archivierte E-Mail in Gmail wieder her

Gmail verfügt über keinen separaten Archivordner. Archivierte E-Mails verlieren einfach ihre Bezeichnung „Posteingang“ und landen im Ordner „Alle E-Mails“ zusammen mit gesendeten Elementen, Entwürfen und allen anderen E-Mails Ihres Kontos.

Eine E-Mail in Gmail auf dem Desktop wiederherstellen

1. Öffnen Sie Gmail und schauen Sie in die linke Seitenleiste. Falls „Alle E-Mails“ nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Mehr“, um das Menü zu erweitern.
2. Klicken Sie auf Jegliche PostDieser Ordner enthält alle E-Mails Ihres Kontos, einschließlich archivierter E-Mails (archivierte E-Mails tragen nur nicht das Label „Posteingang“).
3. Suchen Sie die E-Mail, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten. Scrollen Sie durch die Liste oder verwenden Sie die Suchleiste oben mit dem Absendernamen, dem Betreff oder einem Stichwort, um sie schneller zu finden.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche In den Posteingang verschieben Symbol (ein Ordner mit einem nach rechts zeigenden Pfeil) oder öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie darauf. In den Posteingang verschieben oben. Die E-Mail wird sofort wieder in Ihrem Posteingang angezeigt.

Die maßgebliche Erklärung zur Funktionsweise von Gmail-Labels findet sich in der Gmail-eigenen Dokumentation. Hilfezentrum-Dokumentation Die Website „All Mail“ beschreibt das zugrundeliegende System detaillierter.

Eine E-Mail in der Gmail-Mobil-App (iOS und Android) aus dem Archiv holen

Das Muster ist auf beiden Plattformen gleich, da die App-Oberfläche bei iOS und Android identisch ist.

1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
2. Scrollen Sie im Menü nach unten und tippen Sie auf Jegliche Post.
3. Die E-Mail kann durch Scrollen gefunden werden. Alternativ kann auf das Suchsymbol oben getippt und nach Absender, Betreff oder Stichwort gesucht werden.
4. Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke.
5. Zylinderkopfschrauben In den Posteingang verschiebenDie E-Mail landet innerhalb von Sekunden wieder in Ihrem Posteingang und wird auf all Ihren Geräten synchronisiert.

Finden Sie archivierte E-Mails schneller mit der Gmail-Suche.

Wenn Sie häufig archivieren, ist die Suche in der Regel schneller als das Durchblättern aller E-Mails. Gmail unterstützt zwei Suchoperatoren, die direkt zu archivierten Nachrichten filtern:

• Typ in:all -in:inbox in der Gmail-Suchleiste. Dadurch werden alle Nachrichten angezeigt, außer denen, die sich aktuell im Posteingang befinden (die gängige Definition einer archivierten E-Mail).
• Typ in:archive Als Abkürzung. Dieser weniger bekannte Operator filtert direkt zu archivierten Nachrichten, ohne den Posteingang manuell auszuschließen.

Kombinieren Sie einen der beiden Operatoren mit einem Schlüsselwort, um die schnellsten Ergebnisse zu erzielen, zum Beispiel in:archive Zahlungsbestätigung.

So stellen Sie eine archivierte E-Mail in Outlook wieder her

Outlook verfügt über einen eigenen Archivordner in der Seitenleiste, wodurch archivierte E-Mails leichter zu finden sind als in Gmail. Die Vorgehensweise variiert je nachdem, ob Sie Outlook im Web, als Desktop-App oder als mobile App verwenden.

Eine E-Mail in Outlook.com (Web) aus dem Archiv wiederherstellen

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an. Klicken Sie Ordner in der linken Seitenleiste, falls die Ordnerliste ausgeblendet ist.
2. Klicken Sie auf die Archiv Öffnen Sie den Ordner. Alle Ihre archivierten E-Mails werden in der Nachrichtenliste angezeigt.
3. Suchen Sie die E-Mail, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste oben, um nach Betreff, Absender oder Stichwort zu suchen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie aus Bewegung, dann klick PosteingangAlternativ können Sie die E-Mail auswählen und klicken Bewegung in der Symbolleiste.

E-Mail in der Outlook-Desktop-App (Windows und Mac) wiederherstellen

1. Öffnen Sie Outlook und suchen Sie nach Archiv Der Ordner befindet sich im linken Navigationsbereich. Er wird normalerweise unter Ihrem Kontonamen angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Archiv Ordner. Die archivierten E-Mails werden im Nachrichtenlistenbereich angezeigt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten.
4. Zeigen Sie auf Bewegung im Kontextmenü (Rechtsklick) auswählen PosteingangDie E-Mail wird sofort zurückgesendet.

In der Outlook-Archivierungsdokumentation von Microsoft wird erläutert, wie sich der Archivordner von der AutoArchivierung unterscheidet, bei der E-Mails in eine separate .pst-Datei anstatt in einen Ordner innerhalb des Kontos verschoben werden (eine Unterscheidung, die es wert ist, bekannt zu sein, wenn Ihre archivierte E-Mail nicht dort erscheint, wo Sie sie erwarten).

Eine E-Mail in der Outlook-Mobil-App aus dem Archiv wiederherstellen

1. Öffnen Sie die Outlook-App und tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
2. Zylinderkopfschrauben Archiv in der Ordnerliste.
3. Halten Sie die E-Mail gedrückt, um sie auszuwählen. Oben erscheint eine Symbolleiste mit Aktionssymbolen.
4. Tippen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „In Ordner verschieben“ (ein Ordner mit einem Pfeil).
5. Auswählen Posteingang Aus der Ordnerliste. Die E-Mail wird an Ihren Posteingang zurückgesendet und geräteübergreifend synchronisiert.

So stellen Sie eine archivierte E-Mail in Apple Mail und Yahoo Mail wieder her

Apple Mail, Yahoo Mail, AOL und Thunderbird verwenden unterschiedliche Schaltflächen und Ordnernamen. Das Grundprinzip ist jedoch gleich: Archiv öffnen, Nachricht auswählen und zurück in den Posteingang verschieben.

Archivierte E-Mail in Apple Mail wiederherstellen (iPhone und Mac)

Der mobile Ablauf auf dem iPhone ist die gängigste Variante dieses Prozesses:

1. Öffnen Sie die Mail-App. Tippen Sie auf Mailboxes Oben links finden Sie Ihre Mailingliste.
2. Zylinderkopfschrauben Archiv um den Ordner mit den archivierten Nachrichten zu öffnen.
3. Wischen Sie bei der E-Mail, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, nach links. Es erscheinen Aktionsschaltflächen (Papierkorb, Melden, Mehr).
4. Zylinderkopfschrauben MehrTippen Sie dann auf Nachricht verschieben. Wählen Posteingang Aus der Empfängerliste. Die E-Mail wird an Ihren Posteingang zurückgesendet.

Bei einigen IMAP- oder Exchange-konfigurierten Konten in Apple Mail wird „In Ordner verschieben“ anstelle der Archivierungsoptionen angezeigt, je nachdem, wie der E-Mail-Server die Archivierung handhabt. Falls gar kein Archivpostfach angezeigt wird, gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail → KontenWählen Sie das Konto aus und bestätigen Sie, dass das Archiv aktiviert ist. Apples Mail-Supportdokumentation Beinhaltet die vollständige Einrichtung auf Kontoebene, falls der Ordner immer noch nicht angezeigt wird.

Eine E-Mail in Yahoo Mail aus dem Archiv wiederherstellen

1. Melden Sie sich bei Yahoo Mail an. Die Ordnerliste finden Sie in der linken Seitenleiste. Falls der Ordner „Archiv“ nicht angezeigt wird, klicken Sie darauf. Mehr um das Menü zu erweitern.
2. Klicken Sie auf Archiv um den Ordner zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Kontrollkästchen oder öffnen Sie die E-Mail direkt.
4. Klicken Sie auf die Bewegung Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste (ein Ordner mit einem Pfeil) und wählen Sie dann aus Posteingang aus der Zielliste.

Andere E-Mail-Clients (AOL, Thunderbird und andere)

Die grundlegenden Schritte sind in den meisten anderen E-Mail-Programmen dieselben: Öffnen Sie den Archivordner in der Seitenleiste, wählen Sie die E-Mail aus und verschieben Sie sie dann über die Option „Verschieben“ oder das Kontextmenü des jeweiligen Programms zurück in den Posteingang. Die Menübezeichnungen variieren leicht, z. B. „In Ordner verschieben“, „In Posteingang verschieben“ oder einfach „Verschieben“, aber das Ziel ist immer der Posteingang.

Wird in der Seitenleiste kein Archivordner angezeigt, überprüfen Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms hinsichtlich archivbezogener Optionen. Einige Programme speichern archivierte Nachrichten in einem Unterordner des Posteingangs anstatt in einem separaten Archivordner.

So stellen Sie mehrere archivierte E-Mails gleichzeitig wieder her

Auf keiner der gängigen Plattformen gibt es eine Schaltfläche „Alle wiederherstellen“. Das Wiederherstellen mehrerer Nachrichten gleichzeitig erfordert stets die manuelle Auswahl der zu verschiebenden Nachrichten. Die meisten Plattformen unterstützen die Mehrfachauswahl auf Desktop-Computern, die Unterstützung auf Mobilgeräten variiert jedoch stark.

Massenhaftes Wiederherstellen von Archiven in Gmail auf dem Desktop

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Jegliche Post in der linken Seitenleiste.
2. Klicken Sie das Kontrollkästchen neben jeder E-Mail an, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten. Um alle sichtbaren Nachrichten auf der aktuellen Seite auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben links in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie auf In den Posteingang verschieben am Anfang der Nachrichtenliste.
4. Gmail zeigt unten eine Bestätigung an: „X Konversationen wurden in den Posteingang verschoben.“ Klicken Sie Rückgängig machen innerhalb weniger Sekunden, falls Sie die falschen Nachrichten ausgewählt haben.

Massenhaftes Wiederherstellen von Archiven in Outlook auf dem Desktop

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Ordner „Archiv“.
2. Hold Ctrl (oder Cmd (auf dem Mac) und klicken Sie auf jede E-Mail, um mehrere auszuwählen. Alternativ können Sie die Taste gedrückt halten. Shift Klicken Sie auf die erste und die letzte E-Mail-Adresse, um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte E-Mail und bewegen Sie den Mauszeiger über Bewegung.
4. Auswählen Posteingang Aus der Empfängerliste. Alle ausgewählten E-Mails werden gleichzeitig verschoben.

Die Beschränkung der Massenwiederherstellung von Gmail-Mobilgeräten

Die mobile Gmail-App unterstützt das Verschieben mehrerer E-Mails in den Posteingang nicht wie die Desktop-Version. Die Mehrfachauswahl funktioniert zwar für Aktionen wie Löschen, aber nicht für das Wiederherstellen aus dem Archiv.

Zwei Umgehungsmöglichkeiten:

• Wechseln Sie zu einem Desktop-Browser Um die Massenwiederherstellung in Gmail durchzuführen. Die Synchronisierung wird auf Mobilgeräten automatisch fortgesetzt, sobald Sie fertig sind.
• Öffnen Sie die mobile Weboberfläche von Gmail. Indem Sie gmail.com in Ihrem mobilen Browser anstelle der App aufrufen. Die mobile Webversion bietet weiterhin einige Funktionen der Desktop-Version, darunter das Verschieben mehrerer E-Mails in den Posteingang.

Archivierte E-Mails nach Hause bringen

Archivierung ist umkehrbar. Die genauen Schritte variieren je nach Plattform und Gerät, aber das Grundprinzip ist immer dasselbe: Archivspeicherort finden, E-Mail auswählen und zurück in den Posteingang verschieben.

Der Suchoperator `in:archive` in Gmail und die Unterscheidung zwischen Desktop- und Mobilversion sind zwei wichtige Funktionen, die Sie kennen sollten. Mit dem Suchoperator finden Sie archivierte E-Mails schneller. Die Geräteabhängigkeit ist insbesondere bei Massenaktionen relevant, vor allem in der mobilen Gmail-App, wo das Wiederherstellen mehrerer E-Mails derzeit nur einzeln möglich ist.

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