So versenden Sie Massen-E-Mails in Gmail

Massen-E-Mails sind eine effektive Methode, um eine große Zielgruppe zu erreichen. Die Ziele können vielfältig sein: von der Steigerung der Konversionsrate über die schnelle Kontaktaufnahme mit Abonnenten bis hin zur Kaltakquise.

Wenn Sie das hier lesen, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie man in Gmail Massen-E-Mails versendet. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen alles Wichtige – vom Hochladen Ihrer Kontakte in Gmail bis zum Absenden der E-Mail. Los geht's!

Das Gute daran ist, dass man beim Versenden von Massen-E-Mails mit diesem kostenlosen Google-Dienst nicht viel lernen muss. Wenn Sie bereits Erfahrung mit dem Versenden einzelner E-Mails haben, gilt das gleiche Prinzip auch für Massen-E-Mails. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

1. Fügen Sie Ihre Kontakte hinzu

Wenn Sie regelmäßig Massen-E-Mails an eine Liste potenzieller Kunden versenden möchten, fügen Sie diese als Ihre Gmail-Kontakte hinzu. Das vereinfacht und beschleunigt Ihre Arbeit.

Sie können Gmail-Kontakte auf zwei Arten hinzufügen:

1. Von Hand
2. Durch Importieren aus einer Datei

Möchten Sie sie manuell hinzufügen? Klicken Sie dazu auf das gepunktete Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Google-Seite.

Klicken Sie als Nächstes auf „Kontakte“.

Klicken Sie anschließend oben links auf „Kontakt erstellen“.

Sie haben nun die Möglichkeit, einen oder mehrere Kontakte anzulegen.

Das sehen Sie hier, nachdem Sie auf „Kontakt erstellen“ geklickt haben.

Geben Sie so viele Details wie möglich über den Kontakt an, einschließlich Name, Firma, Geburtstag und mehr.

Um mehrere Kontakte manuell hinzuzufügen, müssen Sie deren Namen und E-Mail-Adressen in einer Zeile, getrennt durch Kommas, eingeben.

Eine bessere Option wäre es jedoch, eine Kontaktliste in einer CSV- oder vCard-Datei hochzuladen, insbesondere wenn Sie eine lange Kontaktliste haben.

Um Kontakte zu importieren, müssen Sie die Datei auswählen.

Sobald die Kontakte hochgeladen sind, werden Sie vom System aufgefordert, diese zu überprüfen und etwaige Duplikate zu entfernen.

2. Gruppieren Sie Ihre Kontakte (mithilfe von Labels)

Labels in Gmail helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen zu organisieren. Sie ermöglichen es Ihnen, bestimmte Kontakte zu kategorisieren und zu gruppieren. Unten links auf Ihrer Seite „Kontakte“ finden Sie die Option zum Erstellen neuer Labels.

Sobald Sie auf das „+“-Symbol klicken, werden Sie von Google aufgefordert, Ihrem neuen Label einen Namen zu geben.

Nennen wir es „Neues Label“.

Ihre gespeicherten Etiketten finden Sie unten links auf der Kontaktseite.

Im nächsten Schritt ordnen Sie Ihrem neuen Label die entsprechenden Kontakte zu. Klicken Sie dazu auf die drei vertikalen Punkte davor und wählen Sie das Label aus.

Wie sieht es aber aus, wenn man mehrere Kontakte gleichzeitig einem Label zuordnen möchte?

Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie einem Label hinzufügen möchten.

Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Labels verwalten“ in der oberen rechten Ecke.

Ordnen Sie die ausgewählten Kontakte der Bezeichnung Ihrer Wahl zu.

Sie haben nun Folgendes:

• Ich habe eine Liste der Kontakte hinzugefügt, an die Sie Massen-E-Mails senden möchten.
• Diese Kontakte wurden in verschiedene Gruppen in Form von Etiketten eingeteilt.

Der nächste Schritt wäre das Verfassen Ihrer E-Mail.

3. Verfassen Sie die E-Mail

Senden mit Basic Compose

Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Dashboard und klicken Sie oben links auf „Verfassen“. Nun können Sie mit dem Schreiben des E-Mail-Inhalts beginnen, einschließlich Betreffzeile und E-Mail-Text.

Ganz unten finden Sie zahlreiche Formatierungsoptionen. Sie können sogar die Textfarbe ändern. Mit dem Gmail-Editor können Sie außerdem Anhänge, Emojis und Bilder zu Ihren E-Mails hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie auch direkt von der Kontaktseite aus eine E-Mail senden können. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol „E-Mail senden“ oben rechts.

Wenn Sie Ihre E-Mail verfasst haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wer die Empfänger sein werden. Eine Möglichkeit besteht darin, die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger manuell einzufügen. Effizienter geht das natürlich mit einem Label.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der gewünschten Bezeichnung, und sie wird angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie die E-Mail jederzeit testen können, indem Sie sie sich selbst senden. Geben Sie dazu einfach Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein.

Abschließend können Sie die E-Mail entweder sofort versenden oder einen Versandtermin festlegen.

BCC-Option verwenden

Sie möchten die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger möglicherweise aus einem einfachen Grund voreinander verbergen: um deren Daten zu schützen. Glücklicherweise können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger in Gmail mithilfe der BCC-Option verbergen.

Hier ist wie:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, um mit dem Verfassen der E-Mail zu beginnen.

Schritt 2Verwenden Sie anstelle der Standardoption „An“ die Option BCC.

Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein. Wenn Sie nun in Gmail eine Massen-E-Mail versenden, sehen die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger nicht mehr.

BCC und Etiketten verwenden

Was tun, wenn man die BCC-Option zum Versenden von Massen-E-Mails in Gmail nutzen möchte, aber nicht jede E-Mail-Adresse manuell eingeben will?

Verwenden Sie Gmail-Labels! Alles andere bleibt gleich, außer dem Schritt, in dem Sie Ihre E-Mail-Empfänger hinzufügen.

Statt E-Mail-Adressen manuell hinzuzufügen, wählen Sie eine Bezeichnung.

Verwendung von Google Tabellen

Bereiten Sie zunächst die Tabelle mit Ihren Kontakten vor. Verwenden Sie dabei unbedingt für jedes Feld Ihrer E-Mail-Kampagne eine separate Spalte.

Beispielsweise sollte der Vorname Ihrer Empfänger in einer separaten Spalte stehen. Hier finden Sie die vollständige Anleitung zur Vorbereitung einer Tabellenkalkulation für den Serienbrief:

Laden Sie zunächst die Kontaktliste aus Ihrem Gmail-Konto als CSV-Datei herunter.

Laden Sie sie in einer CSV-Datei herunter.

Wenn die Datei auf Ihrem Computer gespeichert ist, laden Sie sie als neue Google-Tabelle hoch.

Klicken Sie anschließend auf „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons abrufen“.

Suchen Sie schnell nach einer kostenlosen Erweiterung namens „Mergo – Mail Merge“.

Mit dieser Erweiterung können Sie Massen-E-Mails in Gmail mit Google Tabellen versenden. Klicken Sie auf „Installieren“ und aktualisieren Sie die Google Tabellen-Seite. Klicken Sie anschließend auf das kleine „<“-Symbol unten rechts.

Sie können nun über die Seitenleiste auf die Mergo Mail Merge-Erweiterung zugreifen.

Klicken Sie auf das Mergo-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.

Klicken Sie auf „Serienbrief“, um Ihre erste Kampagne direkt aus Google Sheets zu versenden.

Hier ist, wie es aussieht:

Beachten Sie, dass Ihre erste Kampagne mit Mergo Mail Merge kostenlos ist (500 E-Mails). Danach benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement, das jedoch sehr günstig ist. Alternativ können Sie weiterhin 30 E-Mails pro Tag kostenlos versenden.

Mit Mergo Mail Merge können Sie Ihren E-Mails auch Dateien anhängen.

Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von Mergo Mail Merge gehören:

• Link zum Abbestellen hinzufügen
• Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst
• Lieferung planen
• Legen Sie eine BCC-Spalte fest, um die Kontaktdaten der Empfänger zu speichern.
• Alias ​​festlegen und antworten an

Einschränkungen beim Versenden von Massen-E-Mails in Gmail

Die Nutzung von Gmail für Massen-E-Mails bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Benutzerfreundlichkeit
• Kostengünstige Einrichtung
• Bessere Öffnungsraten
• Und mehr

Allerdings gibt es beim Versenden von Massen-E-Mails mit Gmail einige Einschränkungen. Schauen wir uns diese kurz an, damit Sie auf mögliche Probleme vorbereitet sind.

Limit von 500 E-Mails pro Tag

Das Versenden von 500 E-Mails pro Tag in Gmail ist kostenlos, abgesehen von der Gebühr für das Mergo Mail Merge-Add-on, sofern Sie ein kostenloses Gmail-Konto nutzen. Wenn Sie jedoch mehr E-Mails versenden möchten, können Sie Ihr Konto auf Google Workspace (ehemals G Suite) upgraden. Damit erhöht sich das Limit auf 2,000 E-Mails pro Tag und 2,000 Empfänger.

Fehlende Personalisierung

Gmail ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails bis zu einem gewissen Grad zu personalisieren. Allerdings ist es nicht so gut wie andere E-Mail-Dienstleister (ESPs) wie Brevo und Mailchimp.

Mangel an Automatisierung

Auch bei erweiterten Planungs- und Automatisierungsfunktionen mangelt es Gmail etwas, insbesondere wenn man die Basisfunktionen mit spezialisierten Massen-E-Mail-Diensten vergleicht.

Unzureichendes Tracking und Analysen

Sobald Sie in Gmail auf „Senden“ geklickt haben, ist es unmöglich, die Interaktionen Ihrer E-Mails zu verfolgen und zu überwachen. Gmail ermöglicht zwar den Versand von Massen-E-Mails, ist aber nicht für Massen-E-Mail-Marketing ausgelegt. Glücklicherweise bieten Add-ons wie Mergo Mail Merge effektive Tracking-Funktionen. Diese sind jedoch nicht so leistungsstark wie die führender E-Mail-Dienstleister.

Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten

Designoptionen sind bei der Wahl eines E-Mail-Dienstleisters vielleicht nicht der entscheidende Faktor. Sie sollten aber unbedingt berücksichtigt werden, wenn Sie Ihre Empfänger mit visuell ansprechenden Inhalten erreichen möchten. Gmail bietet zwar einige grundlegende Formatierungsfunktionen, aber nicht die Designmöglichkeiten anderer E-Mail-Dienstleister.

Alternative zum Versenden von Massen-E-Mails in Gmail

Falls Sie sich fragen, ob es eine bessere Alternative zum Versenden von Massen-E-Mails in Gmail gibt, lautet die Antwort ein klares Ja.

Die Investition in einen zuverlässigen E-Mail-Marketing-Dienstleister (ESP) ist der unkomplizierteste Weg, Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen zu verwalten.

Einige gute Optionen sind:

• Kurz
• Mailgun
• Elastische E-Mail

Bevor Sie Ihre E-Mail-Liste zu einem E-Mail-Service-Provider (ESP) hinzufügen, sollten Sie sie mit einem Tool wie DeBounce bereinigen. Dieses entfernt automatisch ungültige, inaktive, Spam- und temporäre E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste. So stellen Sie sicher, dass Sie nur E-Mail-Adressen hochladen, die wahrscheinlich mit Ihren Inhalten interagieren werden.

Fazit

Der Versand von Massen-E-Mails in Gmail kann anfangs etwas einschüchternd wirken, insbesondere wenn man die Regeln des E-Mail-Marketings nicht kennt. Ein einfacher Fehler kann Ihre Kampagne wirkungslos machen oder Ihren Ruf als Absender schädigen. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Massen-E-Mails in Gmail sicher und effektiv versenden.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

• Füge deine Kontakte zu deinem Gmail-Konto hinzu.
• Erstellen Sie Labels, um Ihre Kontakte zu gruppieren.
• Blenden Sie die Empfängerinformationen aus, indem Sie das BCC-Empfängerfeld verwenden.
• Klicken Sie auf „Senden“ oder planen Sie die E-Mail für später ein.

Um E-Mails an eine Kontaktliste in einer Tabellenkalkulation zu senden, können Sie das Add-on Mergo Mail Merge verwenden.