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Massen-E-Mails sind eine effektive Methode, um eine große Zielgruppe zu erreichen. Die Ziele können vielfältig sein: von der Steigerung der Konversionsrate über die schnelle Kontaktaufnahme mit Abonnenten bis hin zur Kaltakquise.
Aber wenn Sie das hier lesen, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie man Massen-E-Mails versendet. GmailIn diesem Beitrag erklären wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen, von der Vorgehensweise beim Hochladen von Kontakten auf Ihr Konto. Gmail bis zum Drücken der Senden-Taste. Los geht's!
Das Gute daran ist, dass man beim Versenden von Massen-E-Mails mit diesem kostenlosen Google-Dienst nicht viel lernen muss. Wenn Sie bereits Erfahrung mit dem Versenden einzelner E-Mails haben, gilt das gleiche Prinzip auch für Massen-E-Mails. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
1. Fügen Sie Ihre Kontakte hinzu
Wenn Sie regelmäßig Massen-E-Mails an eine Liste potenzieller Kunden senden möchten, fügen Sie diese als Ihre Empfängerliste hinzu. Gmail Kontakte. Dadurch wird alles für Sie einfacher und effizienter.
Sie können hinzufügen Gmail Kontaktaufnahme auf eine von zwei Arten:
- Von Hand
- Durch Importieren aus einer Datei
Möchten Sie sie manuell hinzufügen? Klicken Sie dazu auf das gepunktete Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Google-Seite.
Klicken Sie als Nächstes auf „Kontakte“.
Klicken Sie anschließend oben links auf „Kontakt erstellen“.
Sie haben nun die Möglichkeit, einen oder mehrere Kontakte anzulegen.
Das sehen Sie hier, nachdem Sie auf „Kontakt erstellen“ geklickt haben.
Geben Sie so viele Details wie möglich über den Kontakt an, einschließlich Name, Firma, Geburtstag und mehr.
Um mehrere Kontakte manuell hinzuzufügen, müssen Sie deren Namen und E-Mail-Adressen in einer Zeile, getrennt durch Kommas, eingeben.
Eine bessere Option wäre es jedoch, eine Kontaktliste in einem CSV oder eine vCard-Datei, insbesondere wenn Sie eine lange Kontaktliste haben.
Um Kontakte zu importieren, müssen Sie die Datei auswählen.
Sobald die Kontakte hochgeladen sind, werden Sie vom System aufgefordert, diese zu überprüfen und etwaige Duplikate zu entfernen.
2. Gruppieren Sie Ihre Kontakte (mithilfe von Labels)
Etiketten in Gmail Sie helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen. Sie ermöglichen es Ihnen, bestimmte Kontakte zu kategorisieren und zu gruppieren. Unten links auf Ihrer Seite „Kontakte“ finden Sie die Option zum Erstellen neuer Labels.
Sobald Sie auf das „+“-Symbol klicken, werden Sie von Google aufgefordert, Ihrem neuen Label einen Namen zu geben.
Nennen wir es „Neues Label“.
Ihre gespeicherten Etiketten finden Sie unten links auf der Kontaktseite.
Im nächsten Schritt ordnen Sie Ihrem neuen Label die entsprechenden Kontakte zu. Klicken Sie dazu auf die drei vertikalen Punkte davor und wählen Sie das Label aus.
Wie sieht es aber aus, wenn man mehrere Kontakte gleichzeitig einem Label zuordnen möchte?
Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie einem Label hinzufügen möchten.
Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Labels verwalten“ in der oberen rechten Ecke.
Ordnen Sie die ausgewählten Kontakte der Bezeichnung Ihrer Wahl zu.
Sie haben nun Folgendes:
- Ich habe eine Liste der Kontakte hinzugefügt, an die Sie Massen-E-Mails senden möchten.
- Diese Kontakte wurden in verschiedene Gruppen in Form von Etiketten eingeteilt.
Der nächste Schritt wäre das Verfassen Ihrer E-Mail.
3. Verfassen Sie die E-Mail
Senden mit Basic Compose
Gehen Sie zu Ihrem Gmail Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie oben links auf „Verfassen“. Nun können Sie mit dem Schreiben des E-Mail-Inhalts beginnen, einschließlich Betreffzeile und E-Mail-Text.
Ganz unten finden Sie zahlreiche Formatierungsoptionen. Sie können sogar die Textfarbe ändern. Gmail Mit dem Editor können Sie Ihren E-Mails auch Anhänge, Emojis und Bilder hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie auch direkt von der Kontaktseite aus eine E-Mail senden können. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol „E-Mail senden“ oben rechts.
Wenn Sie Ihre E-Mail verfasst haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wer die Empfänger sein werden. Eine Möglichkeit besteht darin, die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger manuell einzufügen. Effizienter geht das natürlich mit einem Label.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der gewünschten Bezeichnung, und sie wird angezeigt.
Beachten Sie, dass Sie die E-Mail jederzeit testen können, indem Sie sie sich selbst senden. Geben Sie dazu einfach Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein.
Abschließend können Sie die E-Mail entweder sofort versenden oder einen Versandtermin festlegen.
BCC-Option verwenden
Möglicherweise möchten Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger aus einem einfachen Grund voreinander verbergen: um deren Daten zu schützen. Glücklicherweise können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger in [hier fehlende Information einfügen] verbergen. Gmail durch Verwendung der BCC-Option.
Hier ist wie:
Schritt 1:: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, um mit dem Verfassen der E-Mail zu beginnen.
Schritt 2:Verwenden Sie anstelle der Standardoption „An“ die Option BCC.
Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein. Wenn Sie nun eine Massen-E-Mail versenden, GmailDie Empfänger sehen die E-Mail-Adressen anderer Empfänger nicht.
BCC und Etiketten verwenden
Was ist, wenn Sie die BCC-Option zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden möchten? Gmail Sie möchten aber nicht jede E-Mail-Adresse manuell eingeben?
Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Gmail Etiketten! Alles andere bleibt gleich, außer dem Schritt, in dem Sie Ihre E-Mail-Empfänger hinzufügen.
Statt E-Mail-Adressen manuell hinzuzufügen, wählen Sie eine Bezeichnung.
Verwendung von Google Tabellen
Bereiten Sie zunächst die Tabelle mit Ihren Kontakten vor. Verwenden Sie dabei unbedingt für jedes Feld Ihrer E-Mail-Kampagne eine separate Spalte.
Beispielsweise sollte der Vorname Ihrer Empfänger in einer separaten Spalte stehen. Hier finden Sie die vollständige Anleitung zur Vorbereitung einer Tabellenkalkulation für den Serienbrief:
Laden Sie zunächst die Kontaktliste von Ihrem Computer herunter. Gmail in einem CSV Datei.
Laden Sie sie in einem CSV Datei.
Wenn die Datei auf Ihrem Computer gespeichert ist, laden Sie sie als neue Google-Tabelle hoch.
Klicken Sie anschließend auf „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons abrufen“.
Suchen Sie schnell nach einer kostenlosen Erweiterung namens „Mergo – Mail Merge“.
Mit dieser Erweiterung können Sie Massen-E-Mails versenden. Gmail mit Google Tabellen. Klicken Sie auf „Installieren“ und aktualisieren Sie die Seite. Google Sheets Klicken Sie anschließend auf das kleine „<“-Symbol in der unteren rechten Ecke.
Sie können nun über die Seitenleiste auf die Mergo Mail Merge-Erweiterung zugreifen.
Klicken Sie auf das Mergo-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
Klicken Sie auf „Serienbrief“, um Ihre erste Kampagne direkt von hier aus zu versenden. Google Sheets.
Hier ist, wie es aussieht:
Beachten Sie, dass Ihre erste Kampagne mit Mergo Mail Merge kostenlos ist (500 E-Mails). Danach benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement, das jedoch sehr günstig ist. Alternativ können Sie weiterhin 30 E-Mails pro Tag kostenlos versenden.
Mit Mergo Mail Merge können Sie Ihren E-Mails auch Dateien anhängen.
Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von Mergo Mail Merge gehören:
- Link zum Abbestellen hinzufügen
- Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst
- Lieferung planen
- Legen Sie eine BCC-Spalte fest, um die Kontaktdaten der Empfänger zu speichern.
- Alias festlegen und antworten an
Einschränkungen beim Versenden von Massen-E-Mails Gmail
Die Verwendung von Gmail Der Versand von Massen-E-Mails bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- Benutzerfreundlichkeit
- Kostengünstige Einrichtung
- Bessere Öffnungsraten
- Und mehr
Allerdings gibt es einige Einschränkungen beim Versenden von Massen-E-Mails in GmailWerfen wir einen kurzen Blick auf jedes einzelne Element, damit Sie sich auf mögliche Schwierigkeiten vorbereiten können.
Limit von 500 E-Mails pro Tag
500 E-Mails pro Tag versenden Gmail Es kostet nichts außer der Gebühr für das Mergo Mail Merge-Add-on, solange Sie einen kostenlosen Tarif nutzen. Gmail Sie können Ihr Konto auf Google Workspace (ehemals G Suite) upgraden, wenn Sie mehr E-Mails versenden möchten. Damit erhöht sich das Limit auf 2,000 E-Mails pro Tag und 2,000 Empfänger.
Fehlende Personalisierung
Gmail Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails bis zu einem gewissen Grad zu personalisieren. Es ist jedoch nicht so gut wie bei anderen E-Mail-Dienstleistern (ESPs) mögen Brevo und Mailchimp.
Mangel an Automatisierung
Gmail Auch in Bezug auf fortgeschrittene Terminplanung und Automatisierung mangelt es etwas, insbesondere wenn man die Basisfunktionen mit spezialisierten Massen-E-Mail-Diensten vergleicht.
Unzureichendes Tracking und Analysen
Sobald Sie auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt haben GmailDie Nachverfolgung und Überwachung Ihres Engagements ist unmöglich. Gmail Es ermöglicht den Versand von Massen-E-Mails, ist aber nicht speziell für Massen-E-Mail-Marketing konzipiert. Positiv ist, dass Add-ons wie Mergo Mail Merge effektive Tracking-Funktionen bieten. Dennoch ist es nicht so leistungsstark wie führende E-Mail-Dienstleister.
Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten
Designoptionen sind bei der Wahl eines E-Mail-Dienstleisters vielleicht nicht der entscheidende Faktor. Sie sollten aber unbedingt berücksichtigt werden, wenn Sie Ihre Empfänger mit visuell ansprechenden Inhalten erreichen möchten. Gmail bietet einige grundlegende Formatierungsfunktionen, aber es fehlen die Gestaltungsmöglichkeiten, die man in anderen Programmen findet. ESPs.
Alternative zum Versenden von Massen-E-Mails in Gmail
Wenn Sie sich fragen, ob es eine bessere Alternative zum Versenden von Massen-E-Mails gibt, Gmailist die Antwort ein klares Ja.
Investition in einen zuverlässigen E-Mail-Marketing-Dienstleister (ESP) ist die unkomplizierteste Art, Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen zu verwalten.
Einige gute Optionen sind:
- Brevo
- Mailgun
- Elastische E-Mail
Bevor Sie jedoch Ihre E-Mail-Liste zu einem hinzufügen ESPErwägen Sie, es mit einem Werkzeug wie dem folgenden zu reinigen: DeBounceEs entfernt automatisch ungültige, inaktive, Spam- und temporäre E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste. So stellen Sie sicher, dass Sie nur E-Mail-Adressen hochladen, die sich wahrscheinlich für Ihre Inhalte interessieren.
Fazit
Versenden von Massen-E-Mails in Gmail E-Mail-Marketing kann anfangs etwas einschüchternd wirken, besonders wenn man die Regeln nicht kennt. Ein einfacher Fehler kann Ihre Kampagne wirkungslos machen oder Ihren Ruf als Absender schädigen. In diesem Leitfaden haben wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Massenversands von E-Mails geführt. Gmail sicher und effektiv.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
- Fügen Sie Ihre Kontakte zu Ihrem Gmail Konto
- Erstellen Sie Labels, um Ihre Kontakte zu gruppieren.
- Blenden Sie die Empfängerinformationen aus, indem Sie das BCC-Empfängerfeld verwenden.
- Klicken Sie auf „Senden“ oder planen Sie die E-Mail für später ein.
Um E-Mails an eine Kontaktliste in einer Tabellenkalkulation zu senden, können Sie das Add-on Mergo Mail Merge verwenden.
