Als Unternehmer denkt man als Erstes darüber nach, wie man die E-Mails des Unternehmens verwaltet. Schließlich ist E-Mail ein wichtiges Kommunikationsmittel im Geschäftsleben, das schnell, kostengünstig und leicht zugänglich ist.

Die Vorteile von E-Mails für Unternehmen sind vielfältig, da sie effiziente und effektive Möglichkeiten bieten, alle Arten von elektronischen Daten zu übermitteln und mit den Empfängern zu kommunizieren. E-Mail Marketing ist eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, mehr Umsatz zu generieren.

E-Mail-Hosting kurz erklärt

E-Mail-Hosting umfasst ein sehr breites Spektrum. Im Kern handelt es sich jedoch um einen Dienst, der die Inhalte Ihrer E-Mails speichert. E-Mail-Hosting ähnelt Webhosting-Diensten. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die meisten Webhosting-Anbieter neben ihren Diensten auch E-Mail-Hosting anbieten. unbegrenzte Webhosting-Pakete.

Die meisten Unternehmen bevorzugen die Nutzung desselben Website- und E-Mail-Anbieters (auch bekannt als Hosting-Paket), da dies eine einfache und effiziente Lösung darstellt. Der genaue Leistungsumfang des jeweiligen Pakets variiert je nach Anbieter. Alternativ können Sie sich auch an einen E-Mail-Anbieter wenden, um sich ausschließlich auf die Optimierung Ihrer geschäftlichen E-Mails zu konzentrieren.

Möglichkeiten zum Hosten Ihrer E-Mails

Hosting-Paket (E-Mail & Website)

Website- und E-Mail-Hosting sind zwei separate Dienste; sie können unabhängig voneinander betrieben werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Erstellen Sie eine E-Mail für Ihr UnternehmenSie können damit E-Mail-Marketing-Kampagnen durchführen und professioneller wirken. Mit einem gebündelten E-Mail-Hosting-Paket erhalten Sie das E-Mail-Hosting zusammen mit Ihrem Webhosting-Konto.

Die meisten E-Mail-Hosting-Pakete bieten jedoch nur begrenzten Speicherplatz und begrenzte Bandbreite. Sollte Ihr Webhosting-Anbieter zudem ausfallen, werden Ihre Website und Ihre E-Mails automatisch abgeschaltet; Sie sind dann von der Außenwelt abgeschnitten.

Trotzdem bietet gebündeltes Hosting einige Vorteile. Es ist kostengünstiger, da Webhoster E-Mail-Hosting üblicherweise in ihre Pakete integrieren und somit deutlich günstiger sind. Außerdem ist die Einrichtung unkompliziert und schnell erledigt; Sie müssen Ihre E-Mails nicht separat verwalten. Sie erhalten zudem eine E-Mail-Domain, die zu Ihrem Firmennamen passt – das wirkt professioneller. Wenn Sie vor der Herausforderung stehen, einen Markennamen oder eine Domain zu wählen, können Sie gerne einen Namensgenerator nutzen. Dieses Tool bietet eine praktische Lösung, um Schwierigkeiten bei der Namensfindung zu überwinden, und liefert eine Vielzahl kreativer Vorschläge, die Sie inspirieren und Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen. Ob Sie einen einzigartigen Markennamen oder eine einprägsame Domain benötigen – der Namensgenerator hilft Ihnen dabei. Generator für Unternehmensnamen kann Ihnen dabei helfen, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Website zu finden und Ihnen so Zeit und Mühe zu sparen.

Vor- und Nachteile von Hosting-Paketen (Quelle: HostPapa)

1. Gemeinsames E-Mail-Hosting

Dies geschieht, wenn die mit einer Website verknüpften E-Mail-Konten auf demselben Server wie die Website gespeichert werden. Dadurch ergeben sich mehr Einschränkungen; im Gegenzug ist diese Lösung jedoch günstiger. Die Anzahl der E-Mail-Konten und der Speicherplatz sind begrenzt, da Sie diese mit Ihrer Website teilen.

Daher ist diese Option besonders für Einzelunternehmer und kleinere Unternehmen geeignet. Der Grund dafür ist, dass ihr Ressourcenbedarf nicht so hoch ist und sie nicht über das Budget verfügen, die E-Mail- und Website-Hosting-Dienste auf zwei Anbieter aufzuteilen.

Sie können sich die folgenden Tarife ansehen:

InMotion Hosting

Der Lite-Tarif beinhaltet eine kostenlose E-Mail-Adresse. Benötigen Sie jedoch mehr E-Mail-Konten, müssen Sie auf einen der höheren Tarife upgraden. InMotion zeichnet sich durch eine Serververfügbarkeit von über 99.95 % und den professionellen Spamfilter SpamExperts aus. Sie können Ihre E-Mails auch direkt verwalten, ohne cPanel zu verwenden. Zudem können Sie Ihre E-Mails per IMAP, POP und Webmail abrufen.

TMD-Hosting

Die Shared-Hosting-Pakete von TMD Hosting ermöglichen Ihnen die Erstellung unbegrenzter E-Mail-Konten für Ihre Domain(s). Sie verwalten Ihre E-Mail-Konten über cPanel > Mail > E-Mail-Konten. Das Starter-Paket ist ab 2.95 $ pro Monat erhältlich.

Alle Shared-Hosting-Pakete von TMD Hosting beinhalten kostenlosen Spamschutz für die zugehörigen E-Mail-Konten – SpamExperts. TMD Hosting zeichnet sich durch hohe Geschwindigkeiten und eine hervorragende Verfügbarkeit aus. Der Zugriff auf Ihre E-Mails ist per IMAP, POP und Webmail möglich.

2. Cloud-E-Mail-Hosting

Wie andere Cloud-basierte DiensteDie Nutzung cloudbasierter E-Mail-Dienste bietet viele Vorteile: höhere betriebliche Effizienz und geringere Kosten. Es muss keine physische Hardware gewartet werden, und da Sie Ressourcen jederzeit nach Bedarf hinzufügen oder entfernen können, zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.

Daher ist Cloud-E-Mail-Hosting skalierbar, wodurch Ihre Kosten effizient bleiben und die Leistung Ihrer E-Mails deutlich verbessert wird. Sie können es nutzen. JMeter-Lasttest, eine JMeter-Testfunktion der Enterprise-Klasse aus einer cloudbasierten Lasttestlösung, um Ihre E-Mail-Performance jederzeit zu überwachen.

Angenommen, Ihr Unternehmen ist ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) mit begrenztem Budget. In diesem Fall ist Cloud-E-Mail-Hosting eine gute Wahl, da es nicht nur sicherer ist, sondern Ihnen auch zu einem erschwinglichen Preis zur Verfügung steht.

Dediziertes E-Mail-Hosting

Eine weitere Option ist dediziertes E-Mail-Hosting. Dies eignet sich besonders für Nutzer mit höheren Ansprüchen an E-Mail-Funktionen. Beachten Sie, dass Sie dadurch keinen eigenen E-Mail-Server erhalten. Das Konto ist ausschließlich für die E-Mail-Verwaltung vorgesehen.

Sie erhalten einen festen Speicherplatz und eine feste Bandbreite für Ihr Konto, getrennt von Ihrem Webhosting. Außerdem profitieren Sie von mehr Funktionen und erweiterten Features. Diese Vorteile haben natürlich ihren Preis. Trotz der erweiterten Funktionen ist diese Option weiterhin einfach einzurichten.

Dediziertes E-Mail-Hosting eignet sich besser für größere Unternehmen, die intensivere Ressourcen benötigen.

Sie können sich die folgenden Tarife ansehen:

Hostinger

Die professionellen E-Mail-Hosting-Pakete von Hostinger umfassen zehn E-Mail-Adressen und zahlreiche nützliche Funktionen. Hostinger zeichnet sich durch eine hohe Hosting-Performance mit einer Verfügbarkeit von über 99.98 % aus. Es gibt sowohl gebündelte als auch dedizierte E-Mail-Hosting-Optionen zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen. Jedes Paket beinhaltet Unterstützung für mehrere Geräte sowie Viren- und Spamschutz.

Der dedizierte Hosting-Service nutzt den Flockmail-Webclient mit integriertem Kalender zur Organisation und Terminplanung. Er bietet außerdem die Möglichkeit, Videoanrufe zu verschicken (für Meetings mit bis zu 50 Personen) und ist für mobile Endgeräte optimiert.

Alles in allem gelten die Hostinger-E-Mail-Hosting-Pakete als die beste verfügbare Budget-E-Mail-Hosting-Option, da sie Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit zu einem sehr erschwinglichen Preis bieten.

LiquidWeb

Angenommen, Sie benötigen eine umfassendere Lösung. In diesem Fall bietet LiquidWeb Premium Business Email Hosting an, einen vollständig verwalteten Service, mit dem Sie von überall aus per Mobilgerät, Webmail oder E-Mail-Client auf Ihre E-Mails zugreifen können. Sie müssen sich nicht um die aufwändige Aktualisierung und Wartung Ihrer E-Mails kümmern, denn LiquidWeb übernimmt das alles für Sie.

Beachten Sie, dass Sie einen ihrer Hosting-Dienste erwerben müssen, um diesen geschäftlichen E-Mail-Dienst nutzen zu können. Die Tarife beginnen bei 2.00 $/Monat/Nutzer.

Unternehmenslösungen (SaaS)

Software as a Service (SaaS) liegt heutzutage voll im Trend. Es ist eine der drei Hauptkategorien des Cloud Computing und ein Softwareverteilungsmodell, bei dem ein Cloud-Anbieter Anwendungen hostet und sie für jedes internetfähige Gerät zugänglich macht.

E-Mail-orientierte Hosting-Anbieter wie Google und Microsoft bieten E-Mail-Hosting-Lösungen wie Google Workspace und Microsoft 365 Business an; dies sind leistungsstarke, dedizierte E-Mail-Dienste, die unabhängig von Ihrem Hosting verwaltet werden, auch wenn sie Ihren Domainnamen verwenden können.

Microsoft 365 Business Premium

Dies umfasst in der Regel alle Office-Anwendungen inklusive E-Mail. Office 365 heißt jetzt Microsoft 365 und beinhaltet üblicherweise alle Office-Desktop-Apps, alle Office-Online-Apps, Microsoft Teams, alle Vorteile von Exchange, Kalenderfunktionen, mobile Apps und vieles mehr.

Microsoft 365 ist eine weit verbreitete Office-Lösung für Unternehmen. (Bildquelle: Microsoft)

Microsoft 365 Business Premium Dieser Dienst umfasst alle Funktionen, die Sie von einem gehosteten E-Mail-Service erwarten, sowie die Office-Anwendungen. Mit einem einzigen Abonnement erhalten Sie gehostete E-Mail und Zugriff auf die weiteren Microsoft-Tools über Web, Desktop und Mobilgeräte. Wenn Ihr Unternehmen also viele Microsoft-Anwendungen intensiv nutzt, ist dies möglicherweise die optimale E-Mail-Hosting-Lösung für Sie.

Dieser Tarif ist speziell für Unternehmen mit weniger als 300 Nutzern konzipiert.

Google Workspace (G Suite)

Ein Gmail-Konto auf Unternehmensebene, Google-Arbeitsbereich ist Googles Alternative zu Microsoft 365. Es integriert E-Mail-Hosting nahtlos in Googles vielfältige Kommunikations- und Kollaborationstools. So finden Sie alles, was Sie für Ihre Aufgaben benötigen, an einem Ort.

G Suite wurde in Google Workspace umbenannt (Bildquelle: Google).

Produktivitäts-Apps wie z Google MailKalender, Hangouts für Messaging und Sprach-/Videokonferenzen, Drive für gemeinsamen Cloud-Dateispeicher, Google PräsentationenDocs, Sheets, Slides, Meet und mehr sind enthalten.

Wenn Ihr Unternehmen stark auf Cloud-basierte Tools angewiesen ist, könnte Workspace die richtige Wahl für Ihr E-Mail-Hosting sein. Leider bieten die Nicht-Unternehmenstarife von Workspace keinen unbegrenzten Speicherplatz (G Suite war früher aufgrund des angebotenen unbegrenzten Speicherplatzes sehr attraktiv).

Dennoch ist Workspace nach wie vor attraktiv und leistet hervorragende Arbeit bei der E-Mail-Verwaltung. Daher ist es der beste E-Mail-Hosting-Service, wenn es um Einfachheit und die Speicherung aller Daten in der Cloud geht.

Hosting in Eigenregie

Diese Option dürfte nur wenige Unternehmen bevorzugen, da sie den Besitz, die Einrichtung, die Konfiguration und die Wartung der E-Mail-Server und der zugehörigen Infrastruktur vor Ort im eigenen Büro erfordert. Große Konzerne könnten sich jedoch aus spezifischen Gründen dafür entscheiden.

Vorteile

Wenn Sie Ihre E-Mails selbst hosten, haben Sie die volle Kontrolle über den E-Mail-Server. Dadurch profitieren Sie von mehr Flexibilität und Datenschutz. Sie sind nicht mehr auf Drittanbieter angewiesen, da alles unter Ihrer Kontrolle bleibt.

Alle Informationen sind vertraulich und unterliegen Ihrer Kontrolle. Ihre Anpassungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Kurz gesagt: Sie haben die volle Kontrolle. Zudem erhalten Sie schnellere Antworten von einem Team, das eng mit Ihnen zusammenarbeitet.

Nachteile

E-Mail-Server sind komplex, da sie aus vielen Softwarekomponenten mit jeweils eigenen Funktionen bestehen. Jede Komponente muss korrekt konfiguriert sein, damit sie optimal zusammenarbeiten und ein voll funktionsfähiger E-Mail-Server zur Verfügung steht.

Die Einrichtung eines eigenen E-Mail-Servers ist komplex und kann sehr zeitaufwendig sein. Gleiches gilt für die Sicherung Ihrer E-Mails. E-Mail-Sicherheit umfasst verschiedene Verfahren und Techniken zum Schutz von E-Mail-Konten, Inhalten und der Kommunikation vor unbefugtem Zugriff oder Kompromittierung.

Vergessen Sie nicht, dass auch die Wartung von E-Mail-Servern sehr nervenaufreibend und zeitaufwändig sein kann; dazu gehört unter anderem, die Regeln für Virenschutz und Spamfilter stets auf dem neuesten Stand zu halten, die gesamte Software regelmäßig zu aktualisieren und vieles mehr.

Nicht zuletzt bedeutet das Hosten eigener E-Mails, dass Sie die Kosten für die Hardware tragen müssen, einschließlich Investitionen in weitere benötigte Infrastruktur – typischerweise die gesamte Infrastruktur, die für das Hosting Ihrer E-Mails als Organisation erforderlich ist. Möglicherweise benötigen Sie auch eine höhere Bandbreite, was ein höheres Budget erfordert.

Wie wählt man einen guten E-Mail-Hoster aus?

Gutes E-Mail-Hosting zeichnet sich im Allgemeinen durch ähnliche Merkmale aus wie gutes Webhosting. Schauen wir uns einige der wichtigsten Kriterien an:

Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihr Webhost hostet sowohl Ihre Website als auch Ihre E-Mails. Daher ist eine hohe und zuverlässige Verfügbarkeit unerlässlich. Stellen Sie sich vor, Ihr Webhost ist häufig nicht erreichbar: Ihre Unternehmenswebsite und Ihre E-Mails (Ihre Kommunikation mit der Außenwelt) sind nicht mehr verfügbar. Dies schadet dem Image und dem Ruf Ihres Unternehmens und kann sogar Ihr Geschäft ruinieren.

Suchen Sie daher immer nach einem Webhoster, der einen guten Ruf und eine positive Erfolgsbilanz vorweisen kann.

Sicherheit

Der Eindruck, den Kunden von Ihnen und Ihrem Unternehmen gewinnen, ist entscheidend. Um mit Ihnen Geschäfte zu machen, müssen Ihre Kunden Vertrauen in die Integrität Ihres Unternehmens haben. Sie müssen sich darauf verlassen können, dass Sie Ihr Geschäft ernst nehmen. Eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten, besteht darin, Ihren Kunden zu versichern, dass Sie alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen treffen, um höchste E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie dies tun, werden sie Ihnen eher vertrauliche Informationen anvertrauen und eher bereit sein, mit Ihnen Geschäfte zu tätigen. Dies gilt auch für die Sicherheit Ihrer Website. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anbieter alle notwendigen und relevanten Sicherheitsfunktionen implementiert hat, wie z. B. Spamfilter, Malware-Scans, Datenverschlüsselung, sichere E-Mail-Protokolle (wie SSL/TLS) und … kontinuierliches Wolkenscannen auf potenzielle Bedrohungen.

Barierrefreiheit

Sie möchten Ihre E-Mails jederzeit über verschiedene Plattformen abrufen können. Daher benötigen Sie einen E-Mail-Hosting-Anbieter, der Ihnen Zugriff auf Webmail, POP und IMAP ermöglicht. Die Flexibilität webbasierter E-Mails bietet Ihnen maximalen Komfort, da Sie Ihre E-Mails buchstäblich überall und jederzeit abrufen können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Während IMAP es Ihnen ermöglicht, von jedem Gerät aus auf Ihre E-Mails zuzugreifen, ohne sie herunterladen zu müssen, erfordert POP, dass Sie Ihre E-Mails vor dem Lesen herunterladen.

Frei von jeglichen Blacklists

Vermeiden Sie unbedingt, dass Ihre IP-Adresse auf einer Blacklist landet, denn das kann Ihrem Unternehmen schaden. Die Aufhebung der Sperrung ist zudem sehr zeitaufwendig und mühsam. All das führt zu einem kompletten Betriebsausfall und damit zu einer Katastrophe. Prüfen Sie daher sorgfältig, ob Ihr E-Mail-Anbieter seriös und vertrauenswürdig ist.

Sollten Sie Ihre eigene E-Mail hosten?

Viele Unternehmer tun sich mit dieser Frage schwer. Sie wissen nicht, wie sie ihre Firmen-E-Mails am besten verwalten sollen. Obwohl zahlreiche Optionen zur Verfügung stehen, ist die Auswahl so groß, dass der Einstieg oft schwierig ist. Dennoch ist es machbar.

Die Antwort auf die obige Frage ist ein einfaches und klares Ja! Geschäftliches E-Mail-Hosting ist für die meisten Unternehmen die richtige Wahl, und die Gründe dafür sind folgende:

Professionalität und Vertrauensbildung

Wenn Sie Ihre E-Mails selbst hosten möchten, benötigen Sie eine eigene Domain für Ihre E-Mails – [E-Mail geschützt] Was glauben Sie, was Ihren Kunden durch den Kopf geht, wenn sie E-Mails von Ihrem Unternehmen erhalten? [E-Mail geschützt] Stattdessen? Zuallererst wirken Sie damit völlig unprofessionell – jeder Hans und Franz kann diese E-Mail-Adresse kostenlos registrieren.

Ihre Kunden werden Zweifel an der Seriosität Ihres Unternehmens hegen und sich fragen, ob Sie es mit Ihrem Geschäft ernst meinen. Manche werden sogar glauben, dass es sich um eine dieser unseriösen Firmen handelt, die langfristig nicht existieren werden. Infolgedessen werden Ihre Kunden Sie ignorieren.

Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte Domäne verwenden, [E-Mail geschützt] Sie vermitteln Ihren Kunden mehr Vertrauen und die Gewissheit, genau zu wissen, mit wem sie es zu tun haben. Denn wer es ernst meint, ist eher bereit, Zeit, Geld und Mühe in eine eigene E-Mail-Adresse zu investieren, die sein Unternehmen repräsentiert.

Die [E-Mail geschützt] Ihre E-Mail-Adresse ist einzigartig und individuell. Die Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse vermittelt zudem ein professionelleres Markenimage und unterstreicht Ihr Engagement für Ihr Unternehmen. Dadurch verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil. Ihre Kunden werden Ihr Unternehmen als vertrauenswürdig einstufen – ein entscheidender Schritt für Ihren Geschäftserfolg.

Verhindert, dass Ihre E-Mails im Spamfilter landen.

Es bringt nichts, so viel Mühe in Ihre E-Mails zu investieren, wenn sie die Postfächer Ihrer Kunden nicht erreichen. Wenn Sie also kostenlose E-Mail-Dienste nutzen, könnten Ihre gesendeten E-Mails als Spam eingestuft werden; all Ihre Zeit und Mühe wären umsonst.

Wenn Sie sich jedoch für Business-E-Mail-Hosting entscheiden, werden Ihre E-Mails weder abgewiesen noch landen sie im Spam-Ordner. Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mails Ihre Kunden erreichen.

Datensicherheit

Für ein erfolgreiches Unternehmen müssen Sie sowohl Ihr Unternehmen als auch die Interessen Ihrer Kunden und deren Daten schützen. Daher müssen alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Kostenlose E-Mail-Dienste bergen oft Risiken und können Ihr Unternehmen angreifbar machen.

Wenn Sie Ihre geschäftlichen E-Mails jedoch selbst hosten, können Sie sicherstellen, dass alle bewährten Sicherheitsverfahren zum Schutz Ihrer E-Mails und zugehörigen Daten implementiert sind. Darüber hinaus bieten Webhoster zahlreiche und umfassend implementierte Sicherheitsfunktionen.

Unterstützung

Unternehmen, die ihre geschäftlichen E-Mails selbst hosten, können beruhigt sein, denn E-Mails mit wichtigen Informationen werden jederzeit besser und sicherer behandelt. Wenn Sie sich für das Hosting Ihrer E-Mails entscheiden, sind Sie besser gerüstet, um auf unerwartete Vorfälle im Zusammenhang mit E-Mail-Problemen zu reagieren.

Dies liegt daran, dass die Unterstützung, die mit dem Hosting von geschäftlichen E-Mails einhergeht, maßgeblich dazu beitragen kann, einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.

Fazit

Generell empfiehlt es sich, die E-Mails selbst zu hosten, da dies zahlreiche Vorteile bietet. Allerdings gibt es keine festen Regeln für die Wahl des Hosting-Anbieters. Es existieren jedoch einige Richtlinien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können.

Für Einzelunternehmer ist Shared-E-Mail-Hosting ein guter Einstieg – einfach einzurichten und zu verwalten und kostengünstig. KMUs hingegen sollten Cloud-E-Mail-Hosting in Betracht ziehen, da es ihnen die Flexibilität bietet, ihre Kapazitäten bei Bedarf zu einem günstigeren Preis zu erweitern.

Und wenn Ihr Unternehmen über ein großes Geschäft und ein entsprechendes Budget verfügt, ist dediziertes E-Mail-Hosting möglicherweise die richtige Lösung für Sie, da Sie dadurch eine gezieltere Bearbeitung Ihrer E-Mails, getrennt von Ihrem Webhosting, erhalten und außerdem erweiterte E-Mail-Funktionen nutzen können.

Je nachdem, ob Ihr Unternehmen stärker an das Google- oder das Microsoft-Ökosystem gebunden ist, können Sie auch Google Workspace oder Microsoft 365 in Betracht ziehen. Wir hoffen, dass Ihnen die obigen Informationen helfen, eine fundiertere Entscheidung bezüglich Ihrer geschäftlichen E-Mails zu treffen.