Was ist ein MX-Record? Definition und Einrichtungsanleitung

Wenn jemand eine E-Mail an Ihre Domain sendet, wie zum Beispiel [E-Mail geschützt] Ihr Mailserver muss wissen, wohin er die E-Mail zustellen soll. Anstatt zu raten, prüft er einen DNS-Eintrag, der ihm mitteilt, welchen Mailserver er verwenden soll. Dieser Eintrag wird MX-Eintrag genannt.

MX steht für Mail Exchanger. Es ist einer von mehreren Datensatztypen, die im DNS (Domain Name System) Ihrer Domain gespeichert sind, und hat eine einzige Aufgabe: Es teilt der Welt mit, welcher Server Ihre eingehenden E-Mails verarbeitet. Wenn dies nicht stimmt, werden an Ihre Domain gesendete E-Mails entweder zurückgewiesen oder gehen vollständig verloren.

Zu verstehen, was ein MX-Eintrag ist und wie er funktioniert, ist unerlässlich für jeden, der eine neue Domain einrichtet, den E-Mail-Anbieter wechselt oder auch Zustellungsprobleme behebt.

Wie MX-Einträge in das DNS passen

DNS wird oft mit einem Telefonbuch verglichen. Man sucht den Namen einer Person, um deren Telefonnummer zu finden, und ruft sie dann mit dieser Nummer an. DNS funktioniert ähnlich. Es nimmt einen einfachen Namen wie „ihrefirma.de“ und hilft Computern, die richtige Verbindung herzustellen.

Verschiedene Datensatztypen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Dies sind die gängigsten:

• Ein Rekord: Ordnet Ihre Domain einer IPv4-Adresse zu (wird für den Webverkehr verwendet).
• AAAA-Rekord: Ordnet Ihre Domain einer IPv6-Adresse zu.
• CNAME-Eintrag: Erstellt einen Alias ​​von einem Domänennamen zu einem anderen
• TXT-Eintrag: Speichert textbasierte Daten, die üblicherweise für SPF, DKIM und die Domainverifizierung verwendet werden.
• MX-Rekord: Gibt an, welcher Mailserver E-Mails für Ihre Domain verarbeitet.

MX-Einträge befinden sich in derselben DNS-Infrastruktur wie alle anderen Einträge, sind aber die einzigen, die speziell für das E-Mail-Routing vorgesehen sind. Wenn Sie einrichten mehrere SPF-Einträge Oder man fügt DKIM-Einträge hinzu, diese werden in TXT-Einträge eingetragen, aber der MX-Eintrag ist immer der Ort, an den eingehende E-Mails weitergeleitet werden.

So funktionieren MX-Schallplatten

Sobald jemand beim Empfang einer E-Mail an Ihre Domain auf „Senden“ klickt, startet im Hintergrund eine Reihe von Schritten, um sicherzustellen, dass die Nachricht die richtigen Server erreicht:

1. Der Mailserver des Absenders startet eine DNS-Abfrage. Es fragt den DNS nach MX-Einträgen ab, die mit Ihrer Domain verknüpft sind (der Teil nach dem @-Symbol).
2. DNS liefert Ihre MX-Einträge. Diese Datensätze enthalten den Hostnamen Ihres Mailservers und einen Prioritätswert.
3. Der sendende Server stellt eine Verbindung zu Ihrem Mailserver her. Es verwendet das SMTP-Protokoll für den Zustellungsversuch, beginnend mit dem MX-Eintrag mit der höchsten Priorität.
4. Ihr Mailserver hat die Nachricht angenommen. Wenn die Empfängeradresse existiert und der Server korrekt konfiguriert ist, wird die E-Mail zugestellt.

Der Hostname des Mailservers in Ihrem MX-Eintrag, beispielsweise mail.yourprovider.com, ist der Server, mit dem der sendende Server tatsächlich eine Verbindung herstellt. Der MX-Eintrag selbst empfängt keine E-Mails; er verweist lediglich auf den Server, der dies tut.

MX-Rekordpriorität: Was die Zahlen bedeuten

Jeder MX-Eintrag enthält einen Prioritätswert. Diese Zahl gibt den Mailservern an, welchen Server sie zuerst kontaktieren sollen. Je niedriger die Zahl, desto höher die Priorität.

Beispielsweise:

• Priorität 10 → Ihr primärer Mailserver (wird zuerst versucht)
• Priorität 20 → Ihr Backup-Mailserver (wird versucht, falls Priorität 10 nicht verfügbar ist)

Die meisten Domains verfügen aus Redundanzgründen über mindestens zwei MX-Einträge. Sollte Ihr primärer Server ausfallen oder nicht erreichbar sein, greift der sendende Server auf den nächsten in der Liste zurück. Dieses Ausfallverhalten ist in die Funktionsweise des E-Mail-Routings integriert. Daher bieten Anbieter wie Google Workspace und Microsoft 365 die Möglichkeit, bei der Einrichtung mehrere MX-Einträge hinzuzufügen.

Haben zwei MX-Einträge die gleiche Priorität, bevorzugt der sendende Server keinen der beiden. Er wählt einen von ihnen aus, oft zufällig. Dadurch werden eingehende E-Mails auf mehrere Server verteilt, anstatt alle an einen einzigen zu senden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Arbeitslast zu verteilen und Überlastung zu vermeiden.

Wie ein MX-Rekord aussieht

Ein MX-Datensatz besteht aus fünf Komponenten. Hier ist die Bedeutung jeder einzelnen Komponente:

Wenn Sie MX-Einträge mithilfe eines Tools oder der Kommandozeile abrufen, werden Ihnen alle fünf Felder angezeigt. Der Wert (Hostname des Mailservers) gibt an, mit welchem ​​Server der sendende Server eine Verbindung herstellt; er muss zu einer gültigen IP-Adresse aufgelöst werden. Aus diesem Grund verfügen Mailserver-Hostnamen über eigene A-Einträge im DNS.

So richten Sie einen MX-Datensatz ein

MX-Einträge werden über das DNS-Verwaltungspanel Ihrer Domain hinzugefügt. Dieses befindet sich üblicherweise bei Ihrem Domain-Registrar oder Ihrem Hosting-Anbieter, je nachdem, wo Ihre DNS-Einstellungen verwaltet werden.

Allgemeine Einrichtungsschritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem DNS-Verwaltungsbereich an: Suchen Sie den Abschnitt für DNS-Einstellungen oder DNS-Einträge.
2. Prüfen Sie, ob MX-Einträge vorhanden sind: Bevor Sie neue Einträge hinzufügen, überprüfen Sie die bereits vorhandenen. Alte oder widersprüchliche MX-Einträge können Zustellungsprobleme verursachen.
3. Neuen MX-Eintrag hinzufügen: Wählen Sie MX als Datensatztyp aus.
4. Geben Sie die Werte Ihres E-Mail-Anbieters ein: Dies umfasst stets den Hostnamen des Mailservers und die Prioritätsnummer. Diese Angaben sind spezifisch für die Infrastruktur Ihres E-Mail-Anbieters. Die Verwendung falscher Werte ist einer der häufigsten Gründe, warum E-Mails nach einem Domaintransfer oder Anbieterwechsel nicht mehr funktionieren.
5. Speichern und auf die Verbreitung warten: DNS-Änderungen können von wenigen Minuten bis zu 48 Stunden benötigen, um vollständig wirksam zu werden, wobei die meisten Aktualisierungen innerhalb von ein bis zwei Stunden sichtbar sind.

So überprüfen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain

Die Überprüfung von MX-Einträgen ist hilfreich bei der Behebung von Zustellungsproblemen, der Bestätigung einer neuen Einrichtung oder um sicherzustellen, dass eine Domain E-Mails empfangen kann. Sie ist auch bei Migrationen nützlich, wenn E-Mails nicht ankommen oder im Spam-Ordner landen, sowie bei der Einrichtung von Diensten wie Google Workspace oder Microsoft 365. Es gibt zwei Hauptmethoden dafür.

Methode 1: Verwenden Sie ein browserbasiertes MX-Lookup-Tool

Mit Online-Tools können Sie eine Domain eingeben und sofort deren MX-Einträge anzeigen lassen, ohne dass Sie über Kommandozeilenkenntnisse verfügen müssen. DeBounces MX-Lookup Dieses Tool bietet hierfür eine schnelle Möglichkeit. Sie sehen die Hostnamen der Mailserver, Prioritätswerte und TTLs auf einen Blick.

Methode 2: Verwenden Sie die Kommandozeile

Wenn Sie lieber im Terminal arbeiten, eignen sich zwei Befehle gut:

Verwendung von nslookup (Windows/macOS/Linux):

nslookup -type=MX yourdomain.com

Verwendung von dig (macOS/Linux):

dig MX yourdomain.com

Beide Abfragen liefern dieselben Informationen: die MX-Einträge Ihrer Domain, einschließlich der Server-Hostnamen und Prioritätswerte. Erhalten Sie keine Ergebnisse, bedeutet dies in der Regel, dass für die Domain keine MX-Einträge konfiguriert sind. Dies erklärt, warum E-Mails an diese Domain nicht zugestellt werden.

MX-Lookups Sie sind auch für E-Mail-Absender hilfreich. Wenn eine Domain keinen gültigen MX-Eintrag hat, werden an diese Domain gesendete E-Mails zurückgewiesen. Daher ist die Überprüfung des MX-Eintrags einer der ersten Schritte bei der E-Mail-Validierung.

Das Verständnis der Konfiguration Ihrer Domain ist auch für die E-Mail-Sicherheit relevant. Fehlende oder falsch konfigurierte Einträge erleichtern es Angreifern, Ihre Domain auszunutzen. Phishing oder SpoofingGute DNS-Hygiene unterstützt weitere Schutzmechanismen wie E-Mail-Verschlüsselung und die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen E-Mail-Sicherheitsanbietern. Eine saubere Einrichtung ist die Grundlage für alles Weitere.

Fazit

Ein MX-Eintrag ist ein kleiner, aber wichtiger Bestandteil Ihres DNS. Er teilt dem Internet mit, wohin E-Mails für Ihre Domain zugestellt werden sollen. Fehlt er oder ist er falsch konfiguriert, kommen Ihre E-Mails nicht an.

Sie fügen MX-Einträge in Ihrem DNS mithilfe von Details Ihres E-Mail-Anbieters hinzu. Prioritätsnummern bestimmen, welcher Server zuerst verwendet wird. Das Vorhandensein mehrerer Einträge trägt dazu bei, dass E-Mails auch dann noch funktionieren, wenn ein Server ausfällt.

Wenn Sie eine E-Mail-Liste erstellen oder bereinigen, sollten Sie wissen, dass MX-Record-Prüfungen Teil der Methode sind, mit der E-Mail-Verifizierungstools bestätigen, ob eine Adresse E-Mails empfangen kann. Wenn eine Domain keinen MX-Record hat, werden E-Mails an diese Adresse zurückgewiesen. Es ist deutlich einfacher, solche Adressen frühzeitig zu erkennen, als Zustellungsprobleme später zu beheben.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Ergebnisse verbessern möchten, sollten Sie Ihre Liste durch folgendes Programm laufen lassen: Entprellung Um ungültige, riskante und unzustellbare Adressen vor dem nächsten Versand zu entfernen.