Hierbei handelt es sich um E-Mail-Adressen mit Postfächern in einer Domain, die alle an diese Domain gesendeten E-Mails „auffangen“. Ob die Adresse existiert oder nicht, spielt keine Rolle. Solche Catch-All-E-Mail-Adressen werden häufig von Behörden und Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass alle an ihre Domain gerichteten E-Mails empfangen werden.

Wenn Sie E-Mails an Empfänger mit Rechtschreibfehlern in Ihrer Domain senden, werden diese E-Mails vom Catchall-Konto abgefangen. Hier ein Beispiel: Wenn das Catchall-Konto wie folgt definiert ist: [E-Mail geschützt] und eine E-Mail, die für [E-Mail geschützt]  wird fälschlicherweise an folgende Adresse gesendet: [E-Mail geschützt] Eine solche E-Mail landet im Sammelpostfach von [E-Mail geschützt] Wenn die Catchall-Adresse nicht definiert gewesen wäre, wäre die E-Mail an den Absender zurückgeschickt worden.

Catchall funktioniert also so, als ob Sie unbegrenzt viele Aliase erhalten würden. Der Nachteil dabei ist jedoch, dass Sie möglicherweise mehr Spam an Ihre Domain erhalten, da Nachrichten automatisch an nicht definierte E-Mail-Empfänger zugestellt werden, anstatt zurückgewiesen zu werden.