Die Sunset-Policy beschreibt festgelegte Kriterien, nach denen ein E-Mail-Marketer eine E-Mail-Adresse als inaktiv einstuft und sie daher zukünftig von kommerziellen E-Mails ausschließt. Ein wesentlicher Bestandteil der Sunset-Policy ist die Zeitspanne, in der eine E-Mail-Adresse inaktiv bleibt.